Como montar uma empresa? Por onde devo começar?

Por
em
Imagem de uma mão escrevendo PLAN em um caderno. Imagem ilustrativa texto como montar uma empresa.
Advertisement

O processo de como montar uma empresa exige do empreendedor bastante persistência e organização para que tudo seja feito de forma eficiente.

A falta de planejamento pode resultar em prejuízo logo no início do empreendimento. Ou então em lacunas na base do negócio que, no futuro, poderão atrapalhar o seu desenvolvimento.

Por conta disso, este processo deve ser feito com cuidado, analisando as etapas básicas de como montar uma empresa. Quer saber quais são? Leia este conteúdo até o final.

Primeiro passo para montar uma empresa: estude!

O processo de abertura de uma empresa é complexo pois você precisa estar atento a vários detalhes que influenciam no negócio.

Sendo assim, uma palavra que pode resumir bem o que você deve fazer é: estudar. Estude os diversos fatores que fazer parte de um negócio.

Por exemplo, não tem como montar uma empresa sem saber em qual mercado ela irá atuar. Pode ser no ramo de alimentação, serviços, moda, entre outros.

Nesse sentido, você precisa estudar como está o mercado, se ele está em crescimento ou se está em viés de baixa.

Além disso, analisar se o mercado da sua região é interessante para o seu novo empreendimento. Não adianta plantar uma árvore em um terreno que não possui nutrientes, ela irá morrer em pouco tempo, certo?

Do mesmo modo, estude seus concorrentes. Saiba o que eles estão fazendo de positivo que possa ser implementado no seu negócio. Ou, então, aprenda com eles o que não fazer.

Outro ponto importante é estudar o seu próprio perfil empreendedor. O seu negócio precisa se encaixar às suas qualidades, seu momento de vida e características.

Um empreendedor mais conservador busca negócios mais sólidos, enquanto pessoas mais arrojadas se voltam para a inovação.

Da mesma forma, se o seu objetivo é uma renda extra, o seu negócio não pode exigir presença constante. Assim, uma empresa em home office, com horário flexível de trabalho, é a melhor pedida.

Vemos várias canetas ao lado de blocos de anotação sobre uma mesa (imagem ilustrativa). Texto: como montar uma empresa.
Estudar é uma forma de construir uma base de conhecimento.

Estude também sobre o modelo de negócio que deseja implementar. Saiba todos os detalhes do mercado, dos produtos ou serviços com os quais irá trabalhar.

Todo este conhecimento é importante para delinear um negócio de forma consistente, com bases sólidas. Afinal de contas, uma casa sem uma boa fundação pode desmoronar no primeiro abalo.

7 passos de como montar uma empresa

Com base no seus estudos sobre o mercado e sobre o negócio que melhor se enquadra no seu perfil, chegou a hora de aplicar todo este conhecimento.

São algumas etapas necessárias no processo de como montar uma empresa e, por isso, separamos um passo a passo para lhe ajudar.

Veja que cada um deles é um degrau nesta escada. Portanto, é necessário que cada estágio destes seja bem-feito para montar a base do seu empreendimento.

1. Escolher o modelo de negócio

O primeiro passo após se preparar para a abertura de uma empresa é escolher o modelo de negócio no qual irá investir.

O mercado oferece diversas opções, como negócios em home office, vendas diretas, trabalhos desenvolvidos exclusivamente pela internet, entre outros.

Um dentre estes diversos modelos de negócios é o de franquia. Este formato de empreendimento tem se tornado cada vez atrativo por ser mais simples e seguro.

Para se ter uma ideia, a mortalidade de uma franquia é de 5% nos seus primeiros dois anos, de acordo com a Associação Brasileira de Franchising (ABF).

Por outro lado, mais de 20% das empresas comuns fecham as portas neste mesmo período, segundo levantamento do Sebrae.

O modelo de franquia consiste em um negócio que chega para o empreendedor estruturado, com uma operação padronizada.

Nesse sentido, cada unidade da franquia é igual a outra, oferecendo os mesmo produtos ou serviços. O empreendedor recebe o know-how da empresa para iniciar o seu negócio.

Assim, todo o processo de organização da empresa, estudo de mercado, análise do que oferecer em sua empresa, já foi feito pela franqueadora.

Vemos várias lojas ao redor de uma loja maior (matriz), representando o sistema de franquias (imagem ilustrativa).
O franchising é um modelo mais simples de negócio.

Além desta vantagem, no modelo de franquia, o empreendedor recebe diversos tipos de suportes da franqueadora quando se torna um franqueado.

Por exemplo, treinamentos para conhecer a operação da marca e se ambientar no mercado.

Do mesmo modo, a franqueadora auxilia na escolha do melhor local para instalar a unidade. Buscando, assim, uma região que seja promissora para o empreendimento.

Além disso, o empreendedor sabe quanto irá ter que investir no empreendimento. Com isso, ele pode se programar melhor.

Por fim, estas informações estão na Circular de Oferta de Franquia (COF), documento essencial na negociação entre empreendedor e franqueadora.

2. Se organize para abrir o negócio

Advertisement

Após escolher o modelo de negócio para a sua empresa, comece a se organizar em diversas frentes. Uma delas é se planejar financeiramente.

Ou seja, coloque no papel todos os gastos que terá para montar a sua empresa. Custos com estrutura, funcionários, estoque, entre outros detalhes deste planejamento financeiro.

Da mesma forma, organize seu tempo. Alguns projetos pessoais devem dar espaço para o processo de abertura da empresa, principalmente nos primeiros momentos do negócio.

Imagine que tudo que você terá que fazer neste início demanda tempo, dedicação e agilidade.

Assim, se organize com a família, deixe claro que neste momento eles precisam compreender que sua atenção deve estar no empreendimento.

Do mesmo modo, se organize de modo eficiente, para que o trabalho do dia a dia possa fluir de forma rápida, e ainda, simplificar os processos ao máximo.

Uma forma de se organizar no processo de como montar uma empresa é estruturar um plano de negócios. Nele você materializa boa parte do caminho desta trajetória.

Por isso, separamos o infográfico abaixo com algumas dicas para elaborar o plano de negócios da sua empresa.

infografico plano de negocios

3. Contrate um bom contador

Falamos anteriormente sobre planejar os custos do negócio. E um destes custos é com a abertura da empresa em si.

Nesta etapa inicial, um bom contador pode ser de grande ajuda para orientar os trâmites burocráticos. Ou seja, custos dos funcionários, impostos a serem pagos no início e durante o empreendimento.

O contador será seu maior aliado para organizar seus negócios e manter tudo em dia, dentro da lei, além de aprender mais sobre gestão e controle das finanças.

Do mesmo modo, o contador pode orientar para a escolha das melhores ações para sua empresa. Por exemplo, como se enquadrar em determinado regime tributário?

Além disso, em alguns estados ou municípios, é preciso vincular um contador responsável na abertura de pessoas jurídicas.

Isso porque a escrituração contábil é importante, manter a contabilidade mensalmente escriturada para que possa enviar para o Governo todas as informações.

Por fim, é este contador que pode lhe ajudar a entender um pouco da complexa estruturação tributária no Brasil. E, saiba, estes tributos farão parte do seu dia a dia como empreendedor.

4. Organize toda a documentação necessária

Até aqui você pôde perceber o quão complexo é o processo de como montar uma empresa. São várias etapas para estruturar o empreendimento.

Neste quarto passo, organização da documentação, surgem questões burocráticas a serem resolvidas.

Por exemplo, a empresa deve elaborar o seu contrato social que, por sua vez, irá definir a participação do capital social de cada um dos sócios. Ainda, definir quais serão as atividades da empresa e seu funcionamento.

Geralmente, é necessário também os registros na Junta Comercial do seu Estado, para que a empresa possa emitir notas fiscais e estar dentro da legalidade.

Outro documento necessário é a Inscrição Estadual, que é obrigatória para alguns tipos de empresas, como as dos setores de comércio e indústria.

Por fim, o contador também fará sua inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, o tão famoso CNPJ, que será a identidade da sua empresa perante os órgãos fazendários.

Vemos uma calculadora e um bloco de arquivar papel sobre uma mesa (imagem ilustrativa). Texto: como montar uma empresa.
A parte burocrática da documentação da empresa merece atenção.

5. Obtenha os alvarás

As empresas podem funcionar após suas inscrições nos órgãos fazendários, mas para o início das atividades em si, algumas delas precisam de alvarás.

O alvará é uma permissão do Estado para que você possa funcionar fabricando seus produtos ou oferecendo seus serviços.

Por exemplo, para iniciar sua empresa em um ponto comercial, será necessário o alvará de funcionamento.

Para obtê-lo, é necessário comprovar na Prefeitura da sua cidade que você reúne todas as condições exigidas por lei para exercer a atividade de sua empresa.

Do mesmo modo, alguns tipos de empreendimentos exigem vistorias do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária para que possam funcionar.

De acordo com a atividade desenvolvida, pode ser necessário outros tipos de licenças. Nesse sentido, um contador poderá lhe orientar para a obtenção destas.

Por fim, um cuidado extra é que em determinadas áreas dos municípios algumas atividades podem ser vedadas.

Dessa forma, você deve ficar atento e não fechar o aluguel de um ponto comercial sem antes analisar se naquela região sua empresa poderá ser montada.

6. Planeje o início dos trabalhos

Ao longo do texto, batemos bastante na tecla do planejamento. As etapas do processo de como montar uma empresa são importantes para formar uma base para o seu negócio.

Nesse sentido, cada uma delas exige estudo e até alguns tipos de ajuda profissional para serem eficientes.

Depois de subir alguns dos degraus, está quase na hora de iniciar o seu negócio. Contudo, ainda são necessários alguns detalhes.

Vemos alguns blocos de madeiras formando a palavra PLAN (do inglês, plano [figuradamente: de ter um plano]).
Um bom planejamento evita prejuízos e forma uma base sólida para um novo negócio.

Um deles é o planejamento para o início dos trabalhos. A inauguração deve ser um evento que chame a atenção do seu público-alvo.

Nos modelos de negócios em ponto comercial, a inauguração deve ser pensada com atrativos como promoções e um trabalho de marketing.

Com um mercado tão concorrido, sua empresa deve ter um marketing eficiente para ser vista pelos consumidores.

Seja um negócio em loja ou home office, utilize os melhores meios para atingir o seu público. Atualmente, a internet é um espaço eficaz e de custo reduzido, principalmente por meio de ações nas redes sociais.

Ademais, além desta inauguração, planeje também os primeiros passos, ou seja, os meses inicias do seu empreendimento. Nesse momento, o dinheiro pode demorar um pouco a entrar e cobrir os custos, e você deve estar atento a isso.

Por fim, treine os colaboradores para um melhor atendimento. Eles serão o seu cartão de visita. Assim, um cliente satisfeito é alguém que, mesmo sem querer, estará fazendo propaganda para você.

7. Comece seu negócio!

Agora é a hora da adrenalina, da tensão, e também de ver o resultado de todo o duro processo pelo qual você passou.

É a hora de iniciar o empreendimento! Começar os atendimentos, estar perto dos clientes, mesmo que maneira remota, como em negócios home office.

Em outras palavras, é estar atento neste início para corrigir detalhes, buscar soluções para os problemas que com certeza surgirão.             

Além disso, após o início do negócio é que você consegue enxergar algumas necessidades de adaptação.

Contudo, estes problemas iniciais são minimizados quando você empreende por meio de franquias. O processo de como começar uma empresa é mais simples com este modelo.

Isso porque a estrutura da empresa já vem pronta, uma vez que a franqueadora se baseia em sua experiência com as outras unidades, de forma a evitar problemas.

Além disso, essa pode ser uma maneira de investir menos em um negócio próprio, pois a estrutura da franquia é mais enxuta.

Porém, escolher uma franquia também não é tão simples. O mercado conta com várias marcas, com os mais diferentes formatos.

Enfim, para lhe ajudar, separamos um conteúdo com algumas dicas de como escolher a melhor franquia para você. É só clicar no link!

Advertisement
Advertisement